Existem algumas diferenças entre realizar o controle de documentos remotamente e presencialmente:
Acessibilidade: Realizar o controle de documentos remotamente permite acesso aos documentos de qualquer lugar, desde que haja conexão à internet, enquanto o acesso presencial está limitado ao local físico onde os documentos estão armazenados.
Colaboração: o controle de documentos remotamente pode ser realizado de forma colaborativa, permitindo que várias pessoas trabalhem simultaneamente em um documento, enquanto o controle de documentos presencialmente pode ser mais limitado, já que é necessário que as pessoas estejam no mesmo local para trabalhar juntas.
Flexibilidade: realizar o controle de documentos remotamente oferece maior flexibilidade, permitindo que as pessoas trabalhem de acordo com suas próprias necessidades e horários, enquanto o controle de documentos presencialmente pode exigir que as pessoas estejam presentes em horários específicos.
Segurança: o controle de documentos remotamente pode oferecer uma camada adicional de segurança, já que os documentos podem ser protegidos com senhas e outras medidas de segurança, enquanto o controle de documentos presencialmente pode depender de medidas de segurança físicas, como cópias de chaves e seguranças.
Em resumo, realizar o controle de documentos remotamente pode oferecer mais acessibilidade, colaboração, flexibilidade e segurança, enquanto o controle de documentos presencialmente é mais limitado e depende de medidas de segurança físicas.
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Márcio Goicocheia Especialista em gestão de terceiros
