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Elimine riscos de 
passivos trabalhistas 
e evite prejuízos
com 
um serviço que está 
revolucionando a 
Gestão de Terceiros 4.0.

Saiba detalhes sobre o  método e ferramentas que utilizamos para gerenciar documentações de terceiros de forma muito mais ágil e econômica. 

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API de fácil integração 
com outros sistemas

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Antecipação de Riscos e 
Ameaças com Gráficos e 
Indicadores em tempo real

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Guardião com 
varredura ativa 
de riscos 24h

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Redução de 70% 
de riscos jurídicos

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Qual nosso público alvo?

A  - Agricultura, Pecuária, Produção Florestal, Pesca e Aqüicultura

B  - Indústrias Extrativas

C  - Indústrias de Transformação

D  - Eletricidade e Gás

E  - Água, Esgoto, Atividades de Gestão de Resíduos e Descontaminação

F  - Construção

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As maiores causas de 
perdas na produção

Paralização por Greve ou Acidentes

Profissionais fora de suas funções

Desperdício por erros de processos

Não cumprimento de responsabilidades

Descuido humano nas rotinas 
operacionais (trazer para o vídeo 
de vendas)

Lentidão na correção de falhas

Falta de capacitação/competência 
para correção de falhas

Entraves jurídicos

Desrespeito da organização por 
parte dos próprios colaboradores

Falta de rotina de verificações para 
antecipação de riscos e ameaças

Tudo isso pode ser evitado com 
uma gestão correta de terceiros.

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Gestão de 
compliance

Gestão Interna 
de Terceiros

Alto risco de erros com a 
rotina operacional

Funcionários se sentem 
diminuídos por tarefas repetitivas

Empresa vive conflitos diretos 
com seus fornecedores

Microgerenciamento e perda 
de produtividade

Necessidade de interromper 
profissionais em suas tarefas para 
resolução de problemas

Setores com processos robotizados 
que causam atritos desnecessários 
com terceiros

Risco de perda de documentos e 
processos judiciais por compliance

Com Gestão
Meta.X

Radar de verificação de 
inconsistências contínuo

Seus funcionários se sentem 
valorizados por se transformarem 
em gestores do processo.

Empresa ganha um intermediador 
para gerir eventuais conflitos com 
fornecedores

Gerenciamento estratégico 
e gestão ágil

Canal direto de atendimento com 
equipe de suporte para resolução 
de problemas

Personalização das atividades, 
onde analisamos caso a caso os 
processos desses terceiros, evitando 
conflitos desnecessários

Processo 100% seguro dentro de 
data centers homologados. 
Comitê LGPD.

Due diligence

Reduza riscos de passivos 
trabalhistas com apoio da 
Inteligência Artificial.

Conhecer os parceiros de negócio deixou de ser apenas uma boa prática de governança para se tornar uma das preocupações no mundo corporativo.

 

Com a publicação da Lei Anticorrupção, as empresas passaram a ser responsabilizadas por atos cometidos em seu benefício, mesmo sem seu conhecimento e autorização. 

Importância da gestão de riscos

Manter uma empresa em dia e regularizada perante  o Governo é essencial para a saúde do negócio. As obrigações acessórias são declarações que registram  informações solicitadas pelo Governo Federal,  estadual ou municipal, envolvendo:

A receita auferida;

Os tributos apurados;

As questões trabalhistas, como a remuneração na folha de pagamento;

Os encargos que incidem sobre elas.

Segundo pesquisa realizada pela KPMG com lideranças de seis setores, as companhias estão descobrindo que falhas de terceiros podem manchar rapidamente reputações e ter implicações financeiras significativas.

O funcionamento de uma empresa de qualquer setor pode, não raro, depender de uma rede de terceiros,  como fornecedores, distribuidores, agentes, prestadores de serviços, entre outros. E a gestão de riscos desses terceiros tem ganhado mais relevância entre os executivos, aponta o levantamento  Third Party Risk Management Outlook 2020, realizado pela consultoria KPMG.

Dos executivos ouvidos pela pesquisa,

Afirmaram que o programa de gerenciamento de riscos de terceiros é uma prioridade estratégica para os negócios. A maioria (74%) ainda indicou uma preocupação de que as  organizações precisam urgentemente tornar o programa mais consistente em toda a empresa.

70%

dos executivos relataram que suas organizações não realizam monitoramento de terceiros após a contratação; especialistas recomendam um monitoramento contínuo.

40%

Atualmente, a fiscalização da Receita Federal e das Secretarias da Fazenda estaduais é realizada com recursos digitais avançados, que conseguem detectar as menores falhas e identificar as tentativas de sonegação, assim como passivos trabalhistas.

 

Quando as informações prestadas nas declarações são cruzadas, as irregularidades ficam evidentes, chamando a atenção do fisco para a empresa que as cometeu. Alertas, auditorias e penalidades pesadas, como multas e até suspensão temporária das atividades (dependendo da gravidade das inconsistências identificadas) são alguns dos inconvenientes aos quais a infratora está exposta.

 

Com o sistema digital, os 
procedimentos de controle e entrega de obrigações acessórias tornaram-se mais rápidos, mas, ainda assim, é preciso contar com uma ajuda especializada.

 

A verdade é que boa parte dos gestores de negócios ainda não se familiarizou com o ambiente digital e sente muitas dificuldades em trabalhar nele.

A Meta.X atua diretamente em conjunto com 
as empresas terceiras do cliente, realizando 
todo o Controle de Obrigações Acessórias (COA).

Principais impactos a serem evitados com 
o Controle de Obrigações Acessórias.

Processos manuais, planilhas de excel

Gestão descentralizada

Vazamento de dados

Respingos jurídicos

Crises trabalhistas 

Impacto na cultura da organização

Fonte: Estudo KPMG realizado no início de 2022 com 1.100 executivos seniores de 14 países, incluindo o Brasil, com o objetivo de avaliar como as empresas realizam a gestão de riscos de terceiros e mapear os principais desafios para a implementação de programas com esse fim. Os entrevistados fazem parte de seis setores: automotivo, energia, serviços financeiros, manufatura, farmacêutico e varejo.

Apesar de haver uma maior preocupação dos executivos em relação ao tema, ainda há muito a se avançar:

Desafios
da gestão
de riscos

dos entrevistados disseram que suas organizações precisam urgentemente melhorar a forma como avaliam terceiros.

72%

acredita que o 
programa de 
gerenciamento de 
terceiros de sua 
organização é 
sobrecarregado e 
impede sua capacidade 
de fazer negócios

52%

dizem que as avaliações 
de risco de terceiros 
de sua organização 
são realizadas por 
vários recursos em 
toda a organização, 
ao invés de uma 
pessoa ou equipe.

67%

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Nossa diferenciada
operacionalização

O setor COA da Meta.X acompanha mensalmente as empresas terceirizadas, através do Meta.X Docs na nuvem verificando o cumprimento das obrigações fiscais, trabalhistas e previdenciárias para com seus empregados, de modo a auxiliar o cliente na gestão e  mitigação de riscos da terceirização. Gerencia o passivo com atuação junto aos prestadores de serviços, informando-lhes sobre as não conformidades encontradas, detalhando a informação sobre o passivo gerado no mês. Realizando uma auditoria completa em todos os terceiros, considerando:

Contábil / Fiscal:

Análise dos dados 
cadastrais de parceiros 
e fornecedores 
perante o Fisco;

Controle do prazo para 
pagamento de tributos;

Pagamento errôneo 
de impostos;

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Trabalhista / Previdenciário:

Análise completa do 
processo de admissão 
dos colaboradores;

Análise completa da 
elaboração de folha de 
pagamento; 

Análise completa das 
horas trabalhadas/
descanso obrigatório;

Análise completa de 
todos os benefícios 
previstos em CLT e 
normas coletivas;

Análise completa do 
processo de 
desligamento dos 
colaboradores;

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Quais os diferenciais da gestão de terceiros remota da Meta.X?

Serviço 100% remoto com 
analistas e ferramentas 
inteligentes.

Análise crítica que cria 
antecipações a possíveis crises.

Atividade plug and play com 
toda a estrutura pronta para 
operacionalizar.

Mobilização ágil com previsão 
de operacionalização em 
até 30 dias.

Somos uma Spinoff da Meta Central de Serviços e temos equipe de analistas experiente a ser mobilizada exclusivamente para sua empresa.

MacBook Air_Tela Meta.X Docs.png

Relatórios

Além disso, são emitidos 
relatórios analíticos e sintéticos 
que demonstram o status de 
cada fornecedor terceirizado. 
A não entrega da documentação 
completa e sem pendência 
dentro do prazo pode implicar 
sanções previstas em contrato 
da empresa terceirizada com 
o cliente.

Equipe

A Meta X possui uma equipe de profissionais 
com experiência em assessoria trabalhista, 
contábil e fiscal, garantindo ao cliente e 
seus terceiros, nunca ficar em falta com 
o fisco e sujeitar-se a penalidades. Temos 
analistas tributários, desenvolvedores e 
Analistas de TI, profissionais de RH e todo 
um suporte técnico amparado pela Meta 
Central de Serviços
que está há mais de 
25 anos no mercado.

Assessoria contábil

O setor COA além de tudo, 
funciona como uma assessoria contábil, 
fiscal e trabalhista a todos os terceiros, 
reduzindo custos, ajudando a aumentar
a produtividade no setor fiscal, contábil 
e pessoal das empresas. Assim, 
existirá uma segurança jurídica para 
o cliente com seus terceiros, além 
de manter uma relação saudável 
com as entidades governamentais 
responsáveis pela fiscalização.

Garantias 

Nossa expertise vem de mais de 25 anos 
de atuação em grandes projetos industriais
e temos mais de 1 milhão de processos 
verificados passando por mais de 10 mil 
empresas terceiras. Nosso relacionamento 
é transparente e o sucesso da nossa 
atividade costuma ser ilustrado com um 
ditado antigo no futebol: “Juiz bom é o 
juiz que não aparece nem interfere 
no resultado do jogo”.

Toda a documentação pertinente é arquivada em meios digitais, e as informações são registradas em sistema computadorizado, facilitando a consulta, sempre que necessário.
 

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São mais de 1 milhão de processos registrados

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Operação

300 empresas

6.000 análises mensais

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Terraplanagem
20 empresas

1.000 análises mensais

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Projeto Gaia 
100 empresas

1.200 análises mensais

MetaX - CSP_edited.png

Operação

70 empresas

3.000 análises mensais

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Projeto Star 
900 empresas

8.000 análises mensais

MetaX - westrock.png

Projeto

300 empresas

2.500 análises mensais

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