meta x DOCS.jpg
Logo DOCS MTX - CDR.png

Cadastramentos
e aprovações

Empresas 100% em sintonia

com aprovações e

solicitações

Controle de 
documentos

Base de dados

online e atualizadas

em tempo real

Conexão com
os usuários

Apoio direto ao 

usuário mitigando

pendências

Relatórios
dinâmicos

Informações ágeis e 

estratégicas com

100% de confiabilidade

O Meta.X Docs controla as documentações da sua empresa e dos seus terceiros trazendo redução de pendências acessórias em até 80% e mitigando possíveis passivos trabalhistas apoiando assim o seu setor jurídico. ​

 

O Meta.X Docs é uma ferramenta experimentada em projetos industriais ou plantas em operação, onde há mais de 25 anos, especialistas em gestão de pessoas e mão de obra realizam essa atividade voltados para controle de empresas terceirizadas. Com o Meta.X Docs a empresa tem controle de informações com acompanhamento em tempo real e integrado a uma base de dados 100% nuvem. ​

Uma forma mais ágil e inteligente de tratamento de processos

metax elemento círculo.png
Trabalhadora da construção
meta x pessoal 3.jpg

Detalhamento da nossa solução 

O Meta.X Docs oferece esse importante atividade de controle na modalidade SaaS (Software com Serviço) onde tem a responsabilidade de fiscalizar e fazer cumprir as determinações do cliente, quanto a Gestão Fiscal e Tributária de suas contratadas, bem como a conferência das obrigações acessórias, como: folha de pagamento por tomador, GPS (Guia de Previdência Social), GRF (Guia de recolhimento do FGTS, GEFIP/SEFIP) entre outros. O Meta.X Docs traz o mapeamento, fiscalização e validação de tributos e encargos das empresas terceiras evitando possíveis ações fiscais / trabalhistas.

O Meta.X Docs atua na gestão de todo o processo de trâmite de documentações trabalhistas e previdenciárias através da web fornecendo as orientações de postagens, conferência, validação e emissão de relatórios diversos. É um agente validador tributário que permite a emissão de notas fiscais eliminando riscos fiscais ou passivos trabalhistas para o cliente. Para isso utilizamos uma plataforma online de recebimento e controle de documentos onde podemos gerar relatórios de nada-consta com tudo integrado a mesma base de dados. O funcionário admitido ou demitido automaticamente é rastreado pelo sistema gerando muito mais confiabilidade no sistema e economia.

mockup macbook.png

O META.X DOCS PROPORCIONA AS SEGUINTES FUNCIONALIDADES

• Controle efetivo de fornecedores com monitoramento contínuo por contrato;

 

• Análise de desempenho de atendimentos com gráfico de risco latente e risco mitigado;

 

• Acompanhamento em tempo real das análises e desempenho das contratadas;

 

• Participação de reuniões com demonstrativos e planos de ação para apoio às empresas;

 

• Business Intelligence gerador de informações, gráficos e indicadores de maneira programada e personalizada

DETALHAMENTO DA ATIVIDADE

• Análise e monitoramento dos documentos apresentados pelos Prestadores de Serviços informados pela Contratante, e de seus subcontratados, verificando o cumprimento legal das obrigações trabalhistas, fiscal e previdenciárias para com seus empregados e procedimentos internos da Contratante, identificando as conformidades e não conformidades visando suportar à Contratante na gestão, fiscalização e mitigação de riscos trabalhistas;

 

• Implantação de sistema automatizado integrado que apoiará todas as atividades contratadas de maneira dinâmica e organizada, facilitando o cadastro, manutenção, gestão, acompanhamento, pesquisas e emissão de documentos e relatórios abrangendo todo escopo desta Requisição Técnica, possibilitando ainda customizações conforme a necessidade da Contratante, além de possuir um Portal de Serviços Interativo hospedado em portal web, disponibilizando acesso aos prepostos da Contratante. O sistema permitirá a exportação dos dados cadastrados para o formato Excel;

 

• Emissão de relatório consolidado, contendo: análises quantitativa e qualitativa, lista de pendências e plano de ações corretivas e preventivas;

 

• Apresentação de esclarecimentos quando às não conformidades apresentadas

 

• Realização de treinamento, presencial e online, para uso da plataforma;

 

• Manter apoio técnico ao contrato nas instalações da Contratante

 

• Realização de auditoria de campo, incluindo pesquisa de clima/satisfação, mínimo de 2% do efetivo por semana.

 

• Suporte online;

 

• Manutenção dos documentos na plataforma web durante a vigência do contrato e/ou pelo prazo de guarda legal

 

• Disponibilização de todos os documentos à Contratante em até 30 (trinta) dias após o encerramento do Contrato

mockup imac.png

Processos de controle de obrigações acessórias 

Portal.docs de envio e acompanhamento de solicitações.

Análises e aprovações por equipe técnica qualificada

Integração com outras platafromas

Envio de relatórios personalizados

por empresa

Risco latente e risco miticado

Usuário e senha individual 

QR_code_MK2P9LR.png

Pesquisa de opinião
MetaX.Docs 

Queremos saber mais sobre como nossa ferramenta está atendendo aos nossos usuários. Seu feedback é muito importante para nós. Acesse o QR Code ao lado para acessar nossa pesquisa. ​

 

Participe!

meta x pessoal 3.jpg

Uma atividade 100% remota

O META.X NÃO É SÓ SISTEMA E SIM SERVIÇO + SOLUÇÃO (MOBILIZAÇÃO 30 dias)


O nosso sistema é plug and play e precisa de muito pouco para entrar em funcionamento. O primeiro pré-requisito é o de ser exclusivo para operadores da Meta.X pois os mesmos já estão totalmente capacitados para operá-lo.

 

Para o pleno funcionamento dessas atividades prevemos um prazo de até 30 dias sendo o seguinte detalhamento abaixo:

  • Mobilização de equipe de analistas (até 15 dias)

  • Criação de projeto e estruturação de usuários (até 07 dias)

  • Kick of com as terceiras usuárias do portal (até 15 dias)

  • Estruturação de contratos no sistema (até 15 dias)

  • Gerador de relatórios (até 30 dias)

Uma Central de Informações estratégicas.

Nossa Central de Informações é responsável pelo envio de relatórios individuais para todas as empresas com possibilidade de auxílio jurídico na resolução de pendências. Alguns dos nossos relatórios:

 

  • Quantidade de pendências geral do período

  • Quantidade de pendências acumuladas do período

  • Risco latente por contratos

  • Contratos que se destacaram negativamente com maior número de pendências

  • Detalhamento com relação PENDÊNCIAS X EFETIVO X RISCO LATENTE

  • Acompanhamento do efetivo mensal auditado

  • Diagnóstico jurídico