Gestão centralizada de documentos
Armazene e gerencie todos os documentos de terceiros em um único local, facilitando o acesso e a atualização das informações necessárias.
Verificação e validação automática
Utilize tecnologia OCR e inteligência artificial para verificar a autenticidade e a validade dos documentos, garantindo a conformidade legal e evitando possíveis penalidades.
Alertas e lembretes
Receba notificações automáticas sobre a necessidade de renovação de documentos, evitando que prazos sejam perdidos e mantendo tudo sempre atualizado.
Relatórios e análises
Tenha insights valiosos sobre o status e a situação dos documentos, através de relatórios personalizados que permitem uma análise completa e a tomada de decisões mais assertivas.
Segurança avançada
Conte com criptografia de dados e medidas de segurança robustas, garantindo a confidencialidade e a integridade das informações armazenadas na plataforma.
.png)
Uma forma mais ágil e inteligente de tratamento de processos
O Meta.X Docs controla as documentações da sua empresa e dos seus terceiros trazendo redução de pendências acessórias em até 80% e mitigando possíveis passivos trabalhistas apoiando assim o seu setor jurídico.
O Meta.X Docs é uma ferramenta experimentada em projetos industriais ou plantas em operação, onde há mais de 25 anos, especialistas em gestão de pessoas e mão de obra realizam essa atividade voltados para controle de empresas terceirizadas. Com o Meta.X Docs a empresa tem controle de informações com acompanhamento em tempo real e integrado a uma base de dados 100% nuvem.
Benefícios da Meta.X Docs
Centralização e organização dos documentos de terceiros.
Garantia de conformidade legal e evitação de penalidades.
Agilidade na verificação e validação dos documentos.
Redução de riscos e exposição a processos trabalhistas.
Melhoria na gestão e no controle dos prazos de vencimento.
Otimização de tempo e recursos com a automatização de tarefas.
Detalhamento da nossa solução
O Meta.X Docs oferece esse importante atividade de controle na modalidade SaaS (Software com Serviço) onde tem a responsabilidade de fiscalizar e fazer cumprir as determinações do cliente, quanto a Gestão Fiscal e Tributária de suas contratadas, bem como a conferência das obrigações acessórias, como: folha de pagamento por tomador, GPS (Guia de Previdência Social), GRF (Guia de recolhimento do FGTS, GEFIP/SEFIP) entre outros. O Meta.X Docs traz o mapeamento, fiscalização e validação de tributos e encargos das empresas terceiras evitando possíveis ações fiscais / trabalhistas.
O Meta.X Docs atua na gestão de todo o processo de trâmite de documentações trabalhistas e previdenciárias através da web fornecendo as orientações de postagens, conferência, validação e emissão de relatórios diversos. É um agente validador tributário que permite a emissão de notas fiscais eliminando riscos fiscais ou passivos trabalhistas para o cliente. Para isso utilizamos uma plataforma online de recebimento e controle de documentos onde podemos gerar relatórios de nada-consta com tudo integrado a mesma base de dados. O funcionário admitido ou demitido automaticamente é rastreado pelo sistema gerando muito mais confiabilidade no sistema e economia.
O META.X DOCS PROPORCIONA AS SEGUINTES FUNCIONALIDADES
• Controle efetivo de fornecedores com monitoramento contínuo por contrato;
• Análise de desempenho de atendimentos com gráfico de risco latente e risco mitigado;
• Acompanhamento em tempo real das análises e desempenho das contratadas;
• Participação de reuniões com demonstrativos e planos de ação para apoio às empresas;
• Business Intelligence gerador de informações, gráficos e indicadores de maneira programada e personalizada
DETALHAMENTO DA ATIVIDADE
• Análise e monitoramento dos documentos apresentados pelos Prestadores de Serviços informados pela Contratante, e de seus subcontratados, verificando o cumprimento legal das obrigações trabalhistas, fiscal e previdenciárias para com seus empregados e procedimentos internos da Contratante, identificando as conformidades e não conformidades visando suportar à Contratante na gestão, fiscalização e mitigação de riscos trabalhistas;
• Implantação de sistema automatizado integrado que apoiará todas as atividades contratadas de maneira dinâmica e organizada, facilitando o cadastro, manutenção, gestão, acompanhamento, pesquisas e emissão de documentos e relatórios abrangendo todo escopo desta Requisição Técnica, possibilitando ainda customizações conforme a necessidade da Contratante, além de possuir um Portal de Serviços Interativo hospedado em portal web, disponibilizando acesso aos prepostos da Contratante. O sistema permitirá a exportação dos dados cadastrados para o formato Excel;
• Emissão de relatório consolidado, contendo: análises quantitativa e qualitativa, lista de pendências e plano de ações corretivas e preventivas;
• Apresentação de esclarecimentos quando às não conformidades apresentadas
• Realização de treinamento, presencial e online, para uso da plataforma;
• Manter apoio técnico ao contrato nas instalações da Contratante
• Realização de auditoria de campo, incluindo pesquisa de clima/satisfação, mínimo de 2% do efetivo por semana.
• Suporte online;
• Manutenção dos documentos na plataforma web durante a vigência do contrato e/ou pelo prazo de guarda legal
• Disponibilização de todos os documentos à Contratante em até 30 (trinta) dias após o encerramento do Contrato
Processos de controle de obrigações acessórias
Portal.docs de envio e acompanhamento de solicitações.
Envio de relatórios personalizados
por empresa
Análises e aprovações por equipe técnica qualificada
Risco latente e risco miticado
Integração com outras platafromas
Usuário e senha individual
100% remoto
Meta.X não é só sistema e sim Serviço+ Solução
Mobilização em 30 dias
O nosso sistema é plug and play e precisa de muito pouco para entrar em funcionamento. O primeiro pré-requisito é o de ser exclusivo para operadores da Meta.X pois os mesmos já estão totalmente capacitados para operá-lo.
Para o pleno funcionamento dessas atividades prevemos um prazo de até 30 dias sendo o seguinte detalhamento abaixo:
-
Mobilização de equipe de analistas (até 15 dias)
-
Criação de projeto e estruturação de usuários (até 07 dias)
-
Kick of com as terceiras usuárias do portal (até 15 dias)
-
Estruturação de contratos no sistema (até 15 dias)
-
Gerador de relatórios (até 30 dias)
Uma Central de Informações estratégicas.
Nossa Central de Informações é responsável pelo envio de relatórios individuais para todas as empresas com possibilidade de auxílio jurídico na resolução de pendências. Alguns dos nossos relatórios:
-
Quantidade de pendências geral do período
-
Quantidade de pendências acumuladas do período
-
Risco latente por contratos
-
Contratos que se destacaram negativamente com maior número de pendências
-
Detalhamento com relação PENDÊNCIAS X EFETIVO X RISCO LATENTE
-
Acompanhamento do efetivo mensal auditado
-
Diagnóstico jurídico
