APRESENTAÇÃO DA ATIVIDADE

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O Meta.X Docs oferece esse importante atividade de controle na modalidade SaaS (Software com Serviço) onde tem a responsabilidade de fiscalizar e fazer cumprir as determinações do cliente, quanto a Gestão Fiscal e Tributária de suas contratadas, bem como a conferência das obrigações acessórias, como: folha de pagamento por tomador, GPS (Guia de Previdência Social), GRF (Guia de recolhimento do FGTS, GEFIP/SEFIP) entre outros. O Meta.X Docs traz o mapeamento, fiscalização e validação de tributos e encargos das empresas terceiras evitando possíveis ações fiscais / trabalhistas.

O Meta.X Docs atua na gestão de todo o processo de trâmite de documentações trabalhistas e previdenciárias através da web fornecendo as orientações de postagens, conferência, validação e emissão de relatórios diversos. É um agente validador tributário que permite a emissão de notas fiscais eliminando riscos fiscais ou passivos trabalhistas para o cliente. Para isso utilizamos uma plataforma online de recebimento e controle de documentos onde podemos gerar relatórios de nada-consta com tudo integrado a mesma base de dados. O funcionário admitido ou demitido automaticamente é rastreado pelo sistema gerando muito mais confiabilidade no sistema e economia.

O META.X DOCS PROPORCIONA AS SEGUINTES FUNCIONALIDADES:
 

• Controle efetivo de fornecedores com monitoramento contínuo por contrato;

• Análise de desempenho de atendimentos com gráfico de risco latente e risco mitigado;

• Acompanhamento em tempo real das análises e desempenho das contratadas;

• Participação de reuniões com demonstrativos e planos de ação para apoio às empresas;

• Business Intelligence gerador de informações, gráficos e indicadores de maneira programada e personalizada

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DETALHAMENTO DA ATIVIDADE

 

• Análise e monitoramento dos documentos apresentados pelos Prestadores de Serviços informados pela Contratante, e de seus subcontratados, verificando o cumprimento legal das obrigações trabalhistas, fiscal e previdenciárias para com seus empregados e procedimentos internos da Contratante, identificando as conformidades e não conformidades visando suportar à Contratante na gestão, fiscalização e mitigação de riscos trabalhistas;

• Implantação de sistema automatizado integrado que apoiará todas as atividades contratadas de maneira dinâmica e organizada, facilitando o cadastro, manutenção, gestão, acompanhamento, pesquisas e emissão de documentos e relatórios abrangendo todo escopo desta Requisição Técnica, possibilitando ainda customizações conforme a necessidade da Contratante, além de possuir um Portal de Serviços Interativo hospedado em portal web, disponibilizando acesso aos prepostos da Contratante. O sistema permitirá a exportação dos dados cadastrados para o formato Excel;

• Emissão de relatório consolidado, contendo: análises quantitativa e qualitativa, lista de pendências e plano de ações corretivas e preventivas;

• Apresentação de esclarecimentos quando às não conformidades apresentadas

• Realização de treinamento, presencial e online, para uso da plataforma;

• Manter apoio técnico ao contrato nas instalações da Contratante

• Realização de auditoria de campo, incluindo pesquisa de clima/satisfação, mínimo de 2% do efetivo por semana.

• Suporte online;

• Manutenção dos documentos na plataforma web durante a vigência do contrato e/ou pelo prazo de guarda legal

• Disponibilização de todos os documentos à Contratante em até 30 (trinta) dias após o encerramento do Contrato